Cuando un gimnasio pasa de uno a dos locales, o cuando un centro deportivo ya tiene personal, clases, tienda y cuotas de distinto tipo, el problema deja de ser «cómo cobro» y pasa a ser «cómo veo todo esto sin volverme loco». Cada local necesita su caja y su facturación, pero a ti te interesa una visión de conjunto; algunas cuotas valen en todos los centros y otras solo en uno; el personal cubre turnos en sitios distintos.
Esta página resume cómo trata Manager SHFIT, un software de gestión para gimnasios y centros deportivos ese salto, con el módulo de multicentro, y marca el alcance con claridad: es un sistema pensado para gimnasios y centros de entrenamiento, no para instalaciones con piscinas, pistas de pádel o reserva de espacios.
Qué es y qué no es un centro deportivo para Manager SHFIT
«Centro deportivo» puede significar cosas muy distintas. Para ser útiles, aclaramos dónde está el límite. Manager SHFIT cubre bien el modelo de centro con socios, cuotas, accesos, clases dirigidas, rutinas, tienda, personal y facturación: gimnasios, centros de fitness, estudios con varias salas, clubes de entrenamiento.
Lo que no incluye hoy: reserva de pistas o de instalaciones por horas (pádel, tenis, fútbol sala), control de piscina o de calles, gestión de escuelas deportivas por temporadas con inscripciones, ni integración con competiciones o federaciones. Si tu centro gira en torno a alquilar espacios, necesitas otra herramienta para eso, y Manager SHFIT puede convivir con ella para socios y cobros. Las clases dirigidas, eso sí, funcionan con aforo y reserva desde el portal, como se explica en gestión de clases dirigidas y reservas.
Multicentro: varios locales, una misma cuenta
El módulo de multicentro (opcional) es lo que permite que un mismo programa lleve varios locales. Cada centro tiene su propia serie de facturación, su propia caja, su correo de informes y su conexión con el torno, y el personal y el administrador ven y filtran por centro. Un gimnasio de un solo local no nota nada: sigue funcionando como siempre.
Lo más práctico es cómo se comportan las cuotas: cada plan decide si vale en todos los centros (incluidos los que abras en el futuro) o solo en algunos, y el control de acceso comprueba que el plan del socio cubre el local donde intenta entrar. El inventario también se lleva por centro, con transferencias de stock entre ellos, y las clases dirigidas pertenecen a un centro concreto.
Caja, facturación e informes por local
En un centro con varios locales, la contabilidad se complica porque cada caja debe cuadrar por separado. Manager SHFIT hace el cierre de turno en cada local: el empleado fotografía el datáfono y el efectivo, la aplicación calcula lo que debería haber cobrado cada persona y resalta las diferencias, y el cierre llega por correo al responsable de ese centro. Los informes de caja se exportan a Excel por día, semana, mes o año.
La facturación lleva un registro encadenado, con numeración por serie, y la aplicación está preparada para VeriFactu, aunque la firma electrónica y el envío a la Agencia Tributaria todavía no están incluidos; lo desarrollamos en VeriFactu para gimnasios. Si tu negocio cambia de sociedad, existe un procedimiento de cambio de titular fiscal que cierra la cadena anterior y abre una nueva sin tocar a mano el NIF.
Personal, turnos y fichaje
El equipo de un centro grande rota: recepción por la mañana, monitores por la tarde, limpieza, mantenimiento. En Manager SHFIT los turnos se planifican en un calendario mensual por empleado, con hora de entrada, salida y etiqueta, y el cuadrante se descarga en PDF o se envía por correo. Cada empleado ficha desde su móvil con su firma, ficha en el centro de su turno del día y deja constancia si lo hace fuera de turno o de la zona configurada. El informe pone el turno frente al fichaje real y se exporta a Excel o PDF firmado.
Los permisos son por usuario: quién ve los informes, quién anula tickets, quién da descuentos. Y existe un rol de analista de solo lectura, pensado para una gestoría o un asesor. Más detalle en control horario del personal.
Ver el negocio entero
Con los KPIs de negocio (módulo opcional) ves la retención, la tasa de baja, la frecuencia de visita, los socios inactivos, el coste de captación y el valor de un socio. Las estadísticas avanzadas añaden afluencia por día y hora, cohortes de alta y ocupación de clases.
Para centros que también venden por internet, el módulo de alta y pago online y la integración con una tienda de Shopify permiten cobrar cuotas fuera del mostrador, y una API pública con webhooks (módulo opcional) deja conectar la web, un CRM o herramientas de automatización. Si estás comparando programas, la guía de cómo elegir software de gestión para tu gimnasio te da una lista de criterios, y la página de programa para gimnasios los aplica a Manager SHFIT.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para reservar pistas de pádel o instalaciones?
No. Manager SHFIT gestiona clases dirigidas con aforo y reserva, pero no el alquiler de pistas, piscinas u otros espacios por horas. Si tu centro lo necesita, hay que usar otra herramienta para esa parte.
¿Cada local tiene su propia caja y su propia factura?
Sí. Con el módulo de multicentro, cada centro tiene su serie de facturación, su cierre de caja, sus informes y su conexión con el torno, aunque el socio pueda usar una misma cuota en varios locales si el plan lo permite.
¿Puede un socio entrar en cualquier centro con la misma cuota?
Depende del plan. Cada plan se configura para valer en todos los centros, en uno o en varios, y el control de acceso comprueba que la cuota cubre el local donde se intenta entrar.
¿Qué pasa si un empleado trabaja un día en otro local?
Cada empleado ficha en el centro de su turno del día. Si trabaja en un centro donde no tenía turno, tiene que indicar un motivo y el cambio queda registrado en un listado de cambios de centro sin turno que consulta la administración.