Grupo SHFIT
Software de gestión para gimnasios

Lleva tu gimnasio
desde un solo sitio

Socios, control de acceso, turnos y fichaje, clases dirigidas, cobros, facturación legal y personal — todo en una aplicación pensada para el día a día de un gimnasio real, no una hoja de cálculo con parches.

Pedir una demo Ver demo en vivo ↗ Descargar folleto (PDF)
Panel de control del software de gestión de gimnasios Manager SHFIT con ingresos, check-ins y ventas del día
14+ pantallasde gestión, todo conectado
Tu marca, tu dominiodesplegada solo para tu gimnasio
Sin internetcheck-in y ventas siguen funcionando
Todo incluido

Un programa, no diez

Lo que hoy llevas con cuadernos, WhatsApp, Excel y dos aplicaciones distintas, en un único sitio.

🛒

Punto de venta

Productos, cuotas y pases desde la misma pantalla, con caja de turno.

⏱

Control de acceso

QR rotativo por socio, bloqueo automático de cuotas vencidas.

👥

Socios y portal

Fichas completas + área privada para que el socio se autogestione.

🔁

Cuotas y planes

Renovación y congelación de cuota, todo desde la misma ficha del socio.

📈

Facturación

Informes de caja y registro encadenado preparado para VeriFactu.

📦

Inventario

Stock y alertas de reposición para lo que vendes en el mostrador.

🕐

Control horario

Fichaje del personal con firma, con registro legal completo.

🧲

Leads y pruebas

Sigue a quien pregunta o hace una clase de prueba hasta que se apunta.

🏋

Rutinas y progreso

Asigna rutinas de entrenamiento y sigue la evolución física de cada socio.

🧘

Clases dirigidas

Horario semanal con aforo por clase; el socio reserva su plaza desde el portal.

🏢

Multicentro

Varios locales, una misma cuota — caja, facturación e informes separados por centro.

📊

KPIs de negocio

Retención, tasa de baja, CAC, LTV y ticket medio — la salud de tu gimnasio de un vistazo.

💬

Comunicaciones automáticas

Recordatorio de clase por WhatsApp, cumpleaños y avisos de cuota por email — todo automático.

🎨

Tu marca, tus colores

El portal y la app se visten con los colores de tu gimnasio, no con los nuestros.

Punto de venta

Cobra en segundos, sin liarte

Productos, suplementos, bebidas, pases y cuotas en un mismo ticket. Busca por nombre, cobra en efectivo o tarjeta, y genera el recibo o la factura al momento.

  • Catálogo con categorías y búsqueda instantánea
  • Vincula la venta a un socio para renovar su cuota de paso
  • Descuentos con permiso, caja de turno en todo momento
  • Ticket o factura por email al terminar el cobro
Pantalla de punto de venta con catálogo de productos y cuotas
Control de acceso

El torno solo se abre si toca

Cada socio tiene un QR que cambia cada 15 segundos desde su móvil — nada de tarjetas que se pierden ni códigos fijos que se puedan copiar. Si la cuota está vencida o congelada, el acceso se bloquea solo.

  • QR rotativo, seguro, sin hardware caro
  • Bloqueo automático por cuota vencida o congelada
  • Acceso manual con motivo para casos puntuales
  • Historial de entradas y salidas del día en vivo
Pantalla de control de acceso con QR y últimos accesos
Socios

Cada socio, con su ficha completa

Estado de cuota, historial de accesos y pagos, contacto de emergencia — y un portal propio donde el socio ve su QR, su próximo cobro y renueva sin llamarte.

  • Alta con o sin cobro inicial, según el caso
  • Estado "Al día / Vencida / Congelada" siempre visible
  • Portal de autoservicio con QR, sin apps que instalar
  • Envío del alta al portal en un clic
Listado de socios con estado de cuota, junto al portal de autoservicio en el móvil del socio
Cuotas y planes

Las cuotas se llevan solas

Define tus planes (mensual, trimestral, pase diario...) una vez y véndelos donde quieras. Las congelaciones de cuota pasan por autorización del dueño antes de aplicarse.

  • Planes reutilizables en TPV, portal y altas
  • Congelación de cuota con bloqueo del torno incluido
  • Historial de cobros por socio y por plan
Pantalla de cuotas y planes
Facturación

Cumple con la ley sin pensarlo

El Real Decreto de facturación (VeriFactu) exige que cada venta quede registrada de forma inalterable. Manager SHFIT encadena y registra cada ticket automáticamente, con el aviso claro de qué falta firmar.

  • Registro encadenado de cada venta y anulación
  • Configuración fiscal propia (NIF, IVA/IGIC, serie)
  • Informes de caja por día, semana, mes y año
  • Exportación a Excel para tu gestoría
Panel de cumplimiento VeriFactu con registros de facturación
Control horario

El fichaje, listo para una inspección

Turno asignado frente a fichaje real, con firma del empleado incluida. Genera el PDF firmado o el Excel con todo el detalle, sin montar nada a mano.

  • Turnos por calendario, arrastra y asigna
  • Fichaje con firma digital del empleado
  • Aviso automático si alguien no ficha a su hora
  • Exportación firmada en PDF o Excel
Pantalla de control horario
Inventario · Leads

Y lo que hace falta alrededor

Controla el stock de lo que vendes en mostrador y no pierdas de vista a quien está a punto de apuntarse.

  • Alertas de stock bajo o agotado
  • Pipeline de leads: nuevo → contactado → prueba → convertido
  • Todo conectado con el TPV y las altas
Pantalla de inventario de productos
Rutinas y progreso

Entrena con seguimiento real, no con una hoja suelta

Arma la rutina de cada socio por días y ejercicios, y deja que la vea y la marque desde su propio portal. Sin salir de la misma pantalla, ves cómo evoluciona su peso y sus medidas mes a mes.

  • Rutinas por días, con series, repeticiones y descanso
  • El socio la ve en su portal y marca lo que ha hecho
  • Progreso con peso, grasa corporal y medidas en el tiempo
  • Todo por socio, en el mismo sitio — sin fichas sueltas
Pantalla de rutinas de entrenamiento y progreso de un socio
Clases dirigidas

El horario de clases, siempre bajo control

Define qué clases ofreces, en qué días y con cuánto aforo — el sistema se encarga de que nadie reserve una plaza que no existe. El socio ve la agenda de la semana en su portal y reserva en un clic, dentro de la ventana de reserva que tú marques.

  • Horario semanal recurrente, por clase y franja horaria
  • Aforo por sesión, sin sobrerreservas aunque coincidan a la vez
  • El socio reserva y cancela desde su portal, sin llamarte
  • Solo pueden reservar los socios con la cuota al día
Calendario semanal de clases dirigidas con reservas desde el portal del socio
Multicentro

Un local o diez, la misma cuenta

Si tu gimnasio tiene más de un local, cada uno lleva su propia caja, su propia serie de facturación y sus propios informes — pero la cuota de un socio puede valer en uno, en varios o en todos los centros, como tú decidas.

  • Cuotas que valen en uno, en varios o en todos los centros
  • Caja, facturación e informes separados por centro
  • El personal entra solo en el centro de su turno del día
  • Un gimnasio de un solo local no nota el cambio — sigue igual
Pantalla de gestión de centros con caja e informes separados por local
KPIs de negocio

Las cifras que de verdad importan, sin montar un Excel

Cuántos socios retienes cada mes, cuánto cuesta captar uno nuevo, cuánto vale un socio en el tiempo — todo calculado solo con lo que ya registras en el día a día.

  • Retención mensual, tasa de baja y frecuencia de visita
  • Socios inactivos que llevan +21 días sin venir
  • CAC, LTV y ratio LTV:CAC para saber si la captación compensa
  • Ticket medio e ingresos por periodo, sin exportar nada
Panel de KPIs de negocio con retención, CAC, LTV y ticket medio
Comunicaciones

Los avisos que ya no tienes que mandar tú

Recordatorio de clase por WhatsApp un rato antes de que empiece, felicitación de cumpleaños y aviso de cuota vencida por email — hasta un intento de recuperar a quien se dio de baja hace poco. Todo se envía solo.

  • Recordatorio de clase por WhatsApp, con la API oficial de Meta
  • Felicitación de cumpleaños automática por email
  • Aviso de cuota vencida y de reactivación tras una baja reciente
  • Todo configurable: a quién, cuándo y con qué plantilla
Pantalla de comunicaciones automáticas por WhatsApp
Tu marca

Que parezca tuyo, porque lo es

El color de acento, el logo, el nombre — todo se adapta a tu marca. Tus socios usan el portal y ven la app con el aspecto de tu gimnasio, no con el nuestro.

  • Color de acento personalizado por gimnasio
  • Tu logo en el portal del socio, en los emails y en los tickets
  • Tu dominio propio, no uno genérico compartido
  • Cambios de marca sin tocar una línea de código
La misma app con distintos colores de marca según el gimnasio
🔌
Diferencial

Sigue funcionando aunque se corte internet

Un corte de wifi no se puede permitir parar la caja ni la puerta de entrada. Manager SHFIT guarda una copia local en el propio dispositivo y sigue dejando entrar socios y cobrando ventas sin conexión — todo se sincroniza solo, sin duplicados, en cuanto vuelve la red.

Probarlo en la demo ↗
1
Se corta la conexión

Aparece el aviso, y check-in pasa a buscar por nombre en la copia local.

2
El gimnasio sigue abierto

Se deja entrar según la cuota, y se puede seguir vendiendo y cobrando con normalidad.

3
Vuelve la conexión

Todo lo pendiente se sincroniza solo, sin duplicar ningún cobro ni acceso.

Cómo empezar

De la idea al primer socio fichado

Sin permanencia rara ni instalaciones complicadas — es una web, funciona en cualquier ordenador, tablet o móvil.

01

Prueba la demo

Te damos acceso a una demo con datos de ejemplo para que la toques tú mismo, sin compromiso.

02

La adaptamos a tu gimnasio

Tus planes, tus productos, tu marca y tu dominio — desplegada solo para ti.

03

Arrancas cuando quieras

Formación rápida para tu equipo y soporte cercano desde el primer día.

Herramienta gratuita

¿Cuántos socios necesitas para no cerrar?

Escribe tu cuota, tu alquiler y tus gastos fijos y te decimos al momento cuántos socios necesitas para cubrir gastos y para cobrar tú. Sin registro y sin dejar tu email.

  • Gratis y sin registro
  • Resultado mientras escribes
  • Con IGIC o IVA
Calcular mi punto de equilibrio
Más información

Más sobre Manager SHFIT

Páginas con el detalle de cada área y de cada tipo de centro, y guías para dueños de gimnasio.

Control de acceso con QR y torno

QR rotativo, reglas de cuota y registro de cada entrada.

VeriFactu para gimnasios

Registros encadenados, series y anulaciones, y lo que aún no incluye.

Socios, cuotas y cobros

Fichas, planes, TPV, congelaciones y cierre de caja.

Control horario del personal

Fichaje con firma, turnos y ausencias.

Programa para gimnasios: qué debe tener

Criterios para comparar programas y elegir el que encaja con tu centro.

App para socios de gimnasio

Portal instalable con QR, cuota, clases, rutinas y avisos, con tu marca.

TPV para gimnasios

Cuotas, pases y productos en un ticket, con caja e inventario.

Control de aforo en el gimnasio

Quién está dentro, afluencia por franja y aforo de cada clase.

Gestión de clases dirigidas y reservas

Horario semanal, aforo por clase y reserva desde el portal.

Cobro de cuotas de gimnasio

Renovaciones, avisos de vencimiento, bonos y pago online con Stripe.

Por tipo de centro: Box de CrossFit y funcional Estudios de pilates y yoga Escuelas de artes marciales Centros deportivos Entrenamiento personal

Guías: Cómo elegir software de gestión para tu gimnasio ¿Cuántos socios necesita un gimnasio? Cómo reducir las bajas en un gimnasio VeriFactu en gimnasios: qué cambia Cómo abrir un gimnasio Cuánto cuesta un software de gimnasio Cómo cobrar las cuotas del gimnasio Protección de datos en gimnasios Cuadrante de turnos en un gimnasio

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el software de gestión de gimnasios

¿Qué es un software de gestión de gimnasios?

Es un programa que junta en un solo sitio lo que hoy se lleva entre cuadernos, Excel y varias aplicaciones: socios y cuotas, control de acceso, cobros en el mostrador, facturación, horario del personal y avisos a los socios. Manager SHFIT lo hace todo desde el navegador, sin instalar nada.

¿Manager SHFIT cumple con VeriFactu?

Está preparado: cada venta y cada anulación quedan registradas de forma encadenada e inalterable, con numeración sin huecos, y los informes de caja se exportan a Excel para tu gestoría. La firma electrónica de los registros y su envío a la AEAT todavía no están incluidos.

¿Sirve para gimnasios de Canarias que facturan con IGIC?

Sí. La configuración fiscal es propia de cada gimnasio: NIF, serie de facturación e IVA o IGIC según dónde esté el centro.

¿Qué pasa si se corta internet en el gimnasio?

El gimnasio sigue abierto. Manager SHFIT guarda una copia local en el dispositivo, deja entrar a los socios según su cuota y sigue cobrando; cuando vuelve la conexión, todo se sincroniza solo, sin duplicar cobros ni accesos.

¿Necesito tarjetas o hardware caro para el control de acceso?

No. Cada socio entra con un QR en su móvil que cambia cada 15 segundos, así que no se puede copiar ni prestar, y si su cuota está vencida o congelada el acceso se bloquea solo.

¿Hay que instalar algo?

No. Es una aplicación web: funciona en cualquier ordenador, tablet o móvil, con la marca y el dominio de tu gimnasio. Te ayudamos a arrancar con formación para tu equipo.

¿Puedo probarlo antes de decidir?

Sí. Tienes una demo en vivo con datos de ejemplo en demo.shfit.es, y si quieres te la enseñamos adaptada a tu gimnasio.

¿Se escribe SHFIT o SHIFT?

Nuestra marca se escribe SHFIT, aunque mucha gente nos busca como SHIFT: es la misma empresa. Manager SHFIT (o Manager SHIFT, si lo has oído así) es el software de gestión de gimnasios de Grupo SHFIT.

¿Hablamos de tu gimnasio?

Cuéntanos cómo trabajas ahora y te enseñamos cómo quedaría con Manager SHFIT.

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